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弘扬艰苦奋斗作风,创建节约型单位 ——多措并举,助力节约型机关建设
发布时间:2024/5/7

我队2024年工作报告中提出,要牢固树立艰苦奋斗、过紧日子的思想,深入开展节约型单位创建活动。2024年以来,办公室努力提高资源利用效率、不断降低队机关运行成本,倡导和推行绿色办公、低碳办公,以实际行动推行节约型机关建设

我队为财政性资金基本保证单位,一部分日常办公经费需创收支付。行政办公室作为办公用品和车辆管理部门,严格执行审批制度,规范办公用品、车辆的使用和管理,多措并举精细化管理,精打细算切实降低能耗。

成本控制源自细节。办公室作为办公用品和打印耗材管理部门,严格执行《办公用品计算机配件耗材采购领用管理制度》,按照谁使用谁申请,对办公用品实行统一计划、统一购买。除打印纸通过省公共资源交易平台采购,其余办公用品均通过与供货商谈判获得更高折扣或价格更合理的办公用品,做到货比三家、择优而选。

精简办公用品是重要的节约成本的方法。除常备打印纸、笔、本等办公用品外,办公室按照先审批后购买的原则,减少库存,避免积压造成浪费。

年初至今,队机关仅购置两支A3机型硒鼓,其余硒鼓均由办公室人员自行维护、循环使用。同一型号的硒鼓,清除废粉后统一加粉,避免了因墨粉结块造成打印不清晰,延长了硒鼓使用寿命。所有硒鼓循环使用,既降低购粉支出又提高了硒鼓使用率。

无纸化办公,节能降耗。办公常用打印纸、墨盒和易耗办公用品都可以通过控制使用量来降低成本。推行无纸化办公是减少打印纸、打印耗材的必要措施。1月份以来,办公室先后在OA办公系统上新建办公家具申请流程、小家电下基层设备采购流程、会议申请流程、纪委阅批文件流程、向巡视组提供资料审批流程等多个审批流程,今年以来OA平台访问量超22800次。OA办公系统的推行,很大程度上减少了纸质文件的使用,有效节约了办公用纸、打印耗材的支出。

一车一档,降低车辆运行费用。办公室严格控制公务用车,根据省局相关文件要求加强公务用车制度化监督管理,对所有公车详细统计车牌号、车型、车架号、购车资金、使用状况等信息,逐车建档,录入公务用车平台,实现车辆调度、轨迹监控全程信息化监管。

严格按照《车辆安全管理制度》切实加强对公务用车的使用管理。未经批准严禁私自出车,严禁公车私用,公务活动中倡导采用公共交通工具,交通不便的视情况申请业务用车。办公室统筹安排调度车辆,外出业务用车多人合乘车辆,切实减少公务用车次数。车辆加油由办公室一卡统筹,统一加油,有效控制燃油支出。秉着谁主管谁负责、谁开车谁维护的原则,车辆的使用、维修保养规范有序按照“先申请后使用、先申请后维修”,定点保险、定点维修。

严格把控公务接待。按照《公务接待管理制度》严格控制接待范围、严格执行接待审批流程。执行控制住房标准、用餐标准、用车标准。在接待审批上严格按照有公函、有审批、有清单、有明细。接待过程中不讲排场、不摆阔气。严格控制陪餐人数,不提供高档菜肴和烟酒,杜绝铺张浪费和公款支付高额消费活动。

在日常工作中,队机关办公区、水房、食堂随处可见节水、节电、节能、光盘行动等标语,持续开展日常的节能宣传工作,引领广大干部职工自觉养成勤俭节约、绿色节能的思想意识和坚决杜绝浪费的行为习惯,在全队形成艰苦奋斗、厉行节约的良好风气,形成人人节约、事事节约、处处节约的良好氛围。(刘晓颖)



                                    

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