近日,为配合企业划转改革工作的深入安排,按照年度工作计划,辰光地质工程公司圆满完成档案建档专项工作。
为保障工作落地,工程公司成立了建档工作专班。工作专班严格遵循“三个月内完成”的时间节点,细化任务分工,强化过程管控。在执行过程中,各参与单位严格遵守五项工作要求:一是精准界定收集范围,确保信息真实准确;二是按企业类别分类建档,依据事由原则整理资料并编制档案目录;三是严守档案管理规定,保障档案实体安全;四是落实保密制度,严禁无关人员接触档案;五是科学设置档案室,实现档案集中规范存放。经过为期3个月的档案建设专项整理,截止目前,已顺利完成工程公司、辰光集团、超市、酒店四家单位有关政策依据、上级文件、党建材料、会议纪要、资产债务统计、涉法裁决文书等与改革相关的各类重要资料的收集、审核工作,为档案规范化管理奠定了坚实的基础。
下一步,工程公司将以此次档案整理为基础,持续完善档案管理长效机制。此次档案建档工作的圆满完成,不仅系统梳理了企业改革进程中的关键资料,更通过规范化、制度化的管理,为企业后续发展提供了可靠的档案支撑,彰显了工程公司在国有资产监管中的责任与担当。