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“从严从细”做好新入职人员档案建档工作
发布时间:2025/12/10    作者:李江    阅读:160

近日,随着我队2025年事业单位人员公开招聘工作的圆满收官,14名被聘人员人事档案的接收、建档工作已基本完成。

每年,我队公开招聘工作结束后,新入职人员档案的接收管理工作也随之展开。为确保人事档案管理规范化、标准化,组织人事科依据《干部人事档案工作条例》对新入职人员档案进行了全面、细致的审核梳理与编目建档。

全面规范材料收集,筑牢档案基础。档案接收是档案整理工作的首要环节,依据相关规定,通知新入职人员通过机要通信等安全可靠的方式进行档案转递。接收档案时,工作人员认真核对档案接收的数量和材料完整性、密封性等情况,并做好登记,确保档案接收无差错、无遗漏。

细致审核档案内容,确保档案质量。工作人员依据新员工的不同情况,对档案内容进行系统梳理与细致分类,重点聚焦出生日期、学历、党团材料等关键资料和信息的一致性、完整性。对有工作经历的人员,进一步审核其工作经历涉及的劳动合同、辞职手续等资料。对缺少资料的,通知有关人员联系原单位、学校进行补充完善。

严格执行整理标准,确保规范入库。完成材料补充与信息初审后,对每一册新档案进行资料的分类、编目、装订,采用统一制式的档案盒存档入库,为档案后续的安全保管和高效利用打好基础。

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